دفتر مرکزی یک مجموعه آموزشی برای مدیریت امور اداری و اجرایی، به‌دنبال فردی منظم، مستقل و قابل‌اعتماد است؛ شخصی که در شرایط پرفشار آرام می‌ماند، تصمیم‌گیری اجرایی بلد است و به محرمانگی و مسئولیت‌پذیری پایبند است.

شرح وظایف:

• مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات رسمی

• سامان‌دهی اسناد، پرونده‌ها و قراردادها

• هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی و پیگیری امور تا نتیجه

• ارتباط و پیگیری امور با ادارات و نهادهای مرتبط

• گزارش‌دهی دقیق و خلاصه به مدیریت

• مدیریت ورودی‌های دفتر و جلوگیری از اتلاف زمان مدیریت با اولویت‌بندی امور

شرایط احراز:

• حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در امور اداری/مدیریت دفتر

• تسلط به مکاتبات رسمی و نظم اداری

• توانایی اولویت‌بندی و تصمیم‌گیری مستقل

• دقیق، آرام، مسئولیت‌پذیر و قابل اتکا

• تعهد کامل به حفظ محرمانگی

شرایط همکاری:

• همکاری تمام‌وقت

• دوره آزمایشی یک‌ماهه همراه با حقوق و بیمه

• قرارداد رسمی + تعهد محرمانگی

• حقوق توافقی متناسب با تجربه و عملکرد + بیمه ✅